Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege (NLD) in Hannover sucht für die Abteilung Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege (NLD) widmet sich als Denkmalfachbehörde und außeruniversitäre Forschungseinrichtung dem Schutz, der Pflege und der Erforschung von Kulturdenkmalen. Im Bereich der Zentralen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Unterstützung insbesondere für den Bereich der Zeiterfassung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, die befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen ist. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Der Dienstort ist Hannover.
Ihre Aufgaben
Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung Zentrale Aufgaben und umfasst folgende Tätigkeiten:
- Office-Management und allgemeine Sekretariatstätigkeiten der Abteilung Zentrale Aufgaben
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung, insbesondere die Bearbeitung der Zeiterfassung, Abruf und Bearbeitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und ggf. erforderliche Korrespondenzen mit Krankenkassen sowie dem Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung
Qualifikation
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist eine abgeschlossene Berufs-ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf.
Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, besonders im öffentlichen Dienst.
Darüber hinaus werden erwartet:
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein routinierter Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
- Gute Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Hinweise
Das Niedersächsische Landesamt für Denkmalpflege bietet Ihnen als Arbeitgeber neben flexiblen Arbeitszeiten, einer bedarfsgerechten Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) und ggf. dem schriftlichen Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte richten Sie bitte bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Kennnummer: Az.: Z2-03041-2024-18 an
Präsidentin
Dr.-Ing. Christina Krafczyk
Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege
Scharnhorststraße 1
30175 Hannover
Hinweise:
Für weitere Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Kilian Wolf, Tel. 0511/925-5284, zur Verfügung. Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren können Sie sich unter der Tel.-Nr. 0511/ 925-5253 an den Personalbereich wenden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Das NLD strebt in allen Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte.
Die Bewerbungen sind bitte ausschließlich per E-Mail an: NLD-Personal@nld.niedersachsen.de einzureichen. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als ein PDF-Dokument in einer Datei mit einer Größe von maximal 5 MB zu übersenden.
Bewerbungskosten können durch das NLD nicht erstattet werden. Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter https://denkmalpflege.niedersachsen.de/aktuelles/stellenausschreibungen/.